O Conselho Hoboken votou 6 - 3 para aprovar a eliminação das reuniões do caucus, optando por utilizar as reuniões regulares para o mesmo propósito. O Conselho da Cidade de Hoboken votou 6 - 3 para aprovar uma resolução que eliminando as reuniões do caucus completamente, optando por utilizar suas reuniões regulares para o mesmo propósito, na noite passada. 150 -minuto de reunião. A resolução foi originalmente destinada a mover permanentemente as reuniões do caucus para imediatamente antes das reuniões regulares agendadas, mas depois das considerações do conselho, as reuniões do caucus foram totalmente enlatadas.. Se tivermos perguntas sobre itens e informações de acompanhamento necessárias, a administração tinha 48 horas para obter informações antes de realmente irmos a uma reunião do conselho,. começou 2 e a Conselheiro Tiffanie Fisher.. Durante o verão, apenas para eficiência e conveniência, mudamos os caucus para o dia da reunião. Isto parece que quer fazer isso permanente, se eu o ler corretamente, e eu estou curioso sobre o pensamento de fazer isso permanente.. Em resposta, o Presidente do Conselho, Ruben Ramos, disse que esta foi a idéia dele..Gosto dos caucus nas quartas- feiras, ao invés das segundas- feiras. É uma preferência pessoal em oposição a qualquer outra coisa para ser honesto com você, o que ele respondeu. 1 o conselheiro Paul Presinzano sentiu que os caucus eram destinados a preparar o conselho para suas sessões regulares, e, portanto, movê- los permanentemente para apenas meia hora antes da reunião deixar os funcionários da administração com pouco tempo para obter respostas..Pensei que a razão pela qual fizemos isso na segunda- feira foi para reduzir muitas das perguntas que temos que fazer ao administrador de negócios ou ao nosso advogado ou coisas assim,..Acho que o que a Conselheiro Fisher está insinuando é que... acabamos de ter uma sessão fechada. Temos que apertar um caucus para 30 actas.. De acordo com Presinzano, o propósito das reuniões do caucus era ter respostas às perguntas do conselho antes dos dias das reuniões regulares para que os membros do conselho possam determinar seus votos. No entanto, esta proposta resultaria em perguntas repetitivas pelo conselho que vão atrair reuniões regulares..O que vai acontecer, eu acho, é que se deixar dizer a Conselheiro Fisher fazer uma pergunta em caucus, que vai começar a pensar em: "Tudo bem, bem, e quanto à reunião.. I. vou começar a fazer perguntas na reunião. Então, prolongando a reunião, Presinzano expresso.

Ramos observou que não muito vai mudar, uma vez que as perguntas ouvidas na reunião do caucus são frequentemente repetidas na reunião regular. O conselheiro do Laurent Joe Quintero concordou com Ramos, afirmando que o їaddicionamento dessa camada extra em cada segunda- feira coloca o ♫estresse pessoal. Ele continuou que o conselho recebe a agenda dias antes das reuniões regulares e tem oportunidades de fazer perguntas da administração durante esse tempo..Todos nós recebemos a agenda nas sextas e sei que nós a abrimos e a lemos por horas e horas e cancelamos nossos planos de sexta- feira para fazê- lo, mas nós temos essa oportunidade nesse ponto de contactar o administrador de negócios e qualquer um dos diretores com perguntas ao longo de todo,. Quintero afirmou mais. Ele acrescentou que a ideia do caucus era ter diretores atendidos e responderem às perguntas ali para que eles não tivessem que estar em reuniões regulares, embora eles estivessem atendendo de qualquer forma..Eu não acho que nós, tipo, recebemos essa economia líquida. Então não foi só para nosso benefício, foi também o benefício dos diretores, o vereador acrescentou. De acordo com Quintero, não haverá menos deliberação e perguntas do conselho durante as reuniões, mas poderia levar a reuniões do conselho mais apertadas, dado que o caucus acontece imediatamente antes. Fisher contradisse isso, innecessariamente alargar as reuniões permanentemente sem valor incremental, o que a leva a sugerir que se nixem as reuniões do caucus como um todo.. Então, se vamos fazer isso, eu diria que vamos apenas eliminar o caucus completamente. Não acho que acrescente qualquer valor, e... agora estamos encerrados com uma sessão fechada, disse Fisher..Tivemos uma sessão fechada muito importante que tivemos que encaixar 30 minutos em 5: 30... porque temos um caucus agora mesmo antes de uma reunião que não está servindo as necessidades para as quais foi originalmente estabelecido.. Fisher deixou claro que ela não tinha um voto sobre a resolução como estava, mas mudaria sua oposição se a resolução fosse alterada para eliminar completamente as reuniões do caucus. Ramos estava imediatamente de acordo com a proposta e moção para alterar a resolução como tal, e foi apoiado pelo Quintero. Esta sequência desenhou o espanto de 3 rd Vereador Michael Russo:. Verdadeiramente? Assim?Logo assim?Logo, ele estava a favor de manter as reuniões do conselho, já que era outro fórum público para os residentes se envolverem com o conselho para que eles não estejam no escuro nas reuniões regulares.

Russo não se importava com as reuniões do caucus de quarta-feira porque significava que se os funcionários da administração não pudessem responder às perguntas então e ali, o item da agenda foi apresentado até a próxima reunião..Isso, acho, é uma decisão da administração se eles estão dispostos a assumir esse risco. Pode haver coisas que vêm antes do conselho que eles dizem: ‘Olhem isso é realmente importante, temos que fazer isso hoje, afirmou Russo..Mas, a propósito, não temos a resposta para você.. É assim que vai ser, certo? Então, acho que você meio que tem que equilibrar isso, mas se vocês vão removê-lo completamente, assim seja.. Em resposta a pedidos para manter memorandos internos que o conselho recebe no caucus explicando, o Fisher disse que o Hoboken deve ter informadores de cada item como o Conselho Municipal de Jersey faz.. Eles têm uma folha de cobertura em cada item legislativo. É um formulário simples. E no formulário, ele só tem como quatro frases, uma descrição diária sobre o que é a peça de legislação. E acho que essa é uma prática que nós já falamos sobre a alteração das regras do conselho para exigir isso, declarou Fisher. E primeiro, parece um fardo, mas realmente não é porque quando falamos com diretores, quando passamos por nossos comitês, eles descrevem o que é a legislação. Eles sabem exatamente o que é. Para que eles o descrevam em três ou quatro frases em um formulário, todo o público, alguém como Manny [Rivera Soler] direito, que é um membro vocal do público que faz perguntas importantes porque você não pode frequentemente dizer a partir do título.. Fisher disse que esta outra mudança iria garantir que o conselho tem melhor informação e mais transparência, e poderia ser feito de forma eficiente no sentido de operações. Quando perguntada se a administradora de negócios Jennifer Gonzalez se ela escreve os memorandos internos que acompanham a agenda nas reuniões do caucus para o conselho, ela disse que o їme e AI. confirmam o uso da inteligência artificial na composição desses memorandos. Fisher disse que não era um bom uso do tempo Gonzalez para escrever resumos de cada parte da legislação na agenda, para o qual o Gonzalez sugeriu tornar os memorandos internos da IA públicos..

Para esclarecer, uso todas as informações que estão disponíveis publicamente para fazer isso, e em consulta com todos os nossos diretores,. Gonzalez disse..Mas, ao ponto, em vez de desenvolver uma folha de cobertura adicional, se eu puder perguntar respeitosamente, podemos simplesmente tornar público o que compartilhamos com o conselho. Compartilhamos um resumo com você todas as segundas- feiras. Estou feliz em publicar isso.Fisher estava apto para qualquer forma de acontecer, mas enfatizou a prática de resumir itens da agenda para benefício público, novamente trazendo o vizinho sul do Hoboken.. Quando eu fui para as reuniões do conselho municipal de Jersey, eu posso ler através dele e eu sei tudo na agenda sem ter que ler tudo nele,. Fisher acrescentou. 6 a Conselheiro Diane Imus estava a favor de manter reuniões de caucus, achando- as úteis, dado que ela tem. muito menos..Hesito em desistir de algo que senti ser construtivo. Em alguns casos, essas reuniões foram curtas. Eles foram apenas 20 para 30 minutos,. Imus indicado..Mas deu às pessoas a oportunidade de levantar perguntas que eles poderiam não conseguir alcançar na reunião do conselho quando temos uma reunião de sete horas de maratona, porque você acha que cada pergunta está adicionando mais tempo.. Russo também dobrou a sua posição em favor das reuniões do caucus.. Isto não foi só para o conselho municipal, certo, claro que nos ajudou a falar sobre quais eram os problemas, mas também foi para o público ouvir o fim das conversas, disse Russo..Eu achei que era realmente importante. Eu não tinha um problema mudando para quarta-feira, eu só pensei que seríamos um pouco mais indulgentes em remover as coisas da agenda se, na verdade, a administração não tivesse respostas de nós porque havia uma janela tão curta antes da nossa reunião. 6 - 3, com Presinzano, Russo e Imus votando não. Prefeito Emily Jabbour e Ramos anunciaram planos para reuniões virtuais do conselho no final de janeiro, touting-los como outro exemplo de um governo transparente e colaborativo, como VHC primeiro relatou.