Para a maioria da força de trabalho do Kansas City District, o LDP pode se sentir distante ou resumo. O processo de seleção é altamente competitivo, com apenas cerca de uma dúzia de funcionários escolhidos a cada ano para um compromisso exaustivo e anuário. Assim, uma vez que uma nova classe é selecionada e introduzida na formatura do grupo de saída, alguns podem assumir que o trabalho dos seus colegas no programa está completo quando eles retornarem totalmente aos seus deveres regulares com alguma responsabilidade aumentada. Mas para os participantes, a jornada não termina na formatura. No segundo ano do programa, os membros saem do foco e se intrometem nas sombras — assumindo projetos independentes que os desafiam a entregar algo duradouro para os seus departamentos ou para a empresa.
.Quando comecei a pensar no meu projeto de dois anos, eu queria escolher algo que teria um impacto real, disse Smith. їNão só para mim, mas para todo o distrito. Smith, que projetou vários sites SharePoint e aplicativos web para o distrito e os EUA. Exército, notou um vazio. Embora a mentoria no distrito tenha sido reconhecida como valiosa, muitas vezes não tem estrutura e consistência. .Menteria sempre foi falada como importante, mas nem sempre houve um caminho claro para fazer isso acontecer, disse ele.
Essa compreensão levou o Smith a colocar suas habilidades técnicas para trabalhar novamente, desta vez para construir uma ferramenta que conecta mentores e mentorados em todo o distrito de Kansas City. Transformar uma ideia em ação. O conceito de aplicativo de mentorat não nasceu do nada. Durante o primeiro ano no programa, o Smith e seus colegas da coorte Cady Ford, Brian Turk e Manhal Alsaman desenvolveram a fundação como parte de um projeto de grupo, um requisito padrão para todos os participantes do LDP. .Meu projeto de ano dois foi essencialmente uma extensão do projeto de ano um, disse Smith..Manhal, Cady, Brian e eu montamos a documentação, o site SharePoint e, em seguida, o aplicativo. Muito da documentação foi baseada nas guias do Programa de Práticos de Verão que Cady criou anteriormente. O projeto do ano dois estava realmente preparando o aplicativo para ir.
O objetivo, explicou, era criar um processo simplificado e transparente que deu a cada empregado — não apenas aqueles que foram acessados para o LDP — a chance de encontrar mentorado significativo. Como funciona o aplicativo. Anteriormente, o mentorado frequentemente se desenvolveu informalmente através de redes de fala ou pessoais, deixando oportunidades distribuídas de forma desigual. .O objetivo era tornar a mentorat mais acessível e consistente, em vez de apenas confiar em quem você conhece, disse o Smith.
O aplicativo usa dados de usuário como campos de carreira, habilidades e interesses pessoais para combinar mentores e mentorados com maior precisão. Assim, em vez de serem atribuídos aleatoriamente, os funcionários são emparelhados com base na compatibilidade, aumentando as chances de uma relação de trabalho produtiva e bem sucedida a longo prazo. .Os funcionários mais novos às vezes não sabem por onde começar, e os funcionários mais avançados nem sempre sabem quem está procurando orientação, disse Smith. їO aplicativo ajuda a colmatar essa lacuna.
O sistema também fornece recursos de rastreamento para ajudar a programar reuniões em pares, monitorar o progresso e garantir a responsabilização para ambas as partes. Importantemente, ele dá aos profissionais experientes a opção de servir como mentores e mentorados — mantendo- se ao passo com seus objetivos de desenvolvimento profissional, ao mesmo tempo que derramando seus conhecimentos e experiência institucional na próxima geração de potenciais superestrelas de distrito. . A beleza desta ferramenta é a sua simplicidade — ela não substitui relacionamentos, ajuda- os a se formar, disse ele.
Uma contribuição duradoura. Para o Smith, o aplicativo de mentorado é mais do que a resolução técnica de problemas. Ele representa o tipo de liderança que o programa é projetado para cultivar — criando oportunidades para que outros tenham sucesso. .Leadership é sobre criar oportunidades para outros, e este projeto me deu uma chance de fazer isso de uma forma tangível, disse ele.. Não é apenas sobre o desenvolvimento de carreira. É também sobre construir comunidade e confiança dentro da nossa organização.
Smith também vê a ferramenta como uma forma de deixar algo duradouro para o distrito em um tempo de incerteza, já que muitos de seus amigos, colegas e outros funcionários deixaram o serviço federal desde janeiro. .Eu queria deixar algo para trás que pudesse continuar a ajudar o distrito muito depois de eu me formar do programa,. ele disse.
Como o aplicativo se desenvolve em todo o distrito nos próximos meses, o Smith disse que a verdadeira medida de sucesso não será no seu design ou funcionalidade, mas no impacto que ele tem nas carreiras das pessoas. їSe mesmo uma pessoa encontrar o mentor certo através desta ferramenta e crescer na sua carreira, então o projeto fez seu trabalho,.
Enquanto ele acerta os limites finais e se prepara para o lançamento em breve, Smith disse que a liderança do distrito está ativamente procurando como implementar amplamente a ferramenta — com potencial expansão além do distrito de Kansas City, se bem sucedido. .Eles ficaram animados com isso quando fizemos nossas reuniões no primeiro e segundo ano", disse ele. ї Eles até deram algumas boas ideias sobre como fazer isso melhor.