Registro Federal, Volume 89 Edição 194 (Segunda-feira, outubro) 7, 2024 ). [Volume do Registo Federal 89, Número 194 (Segunda-feira, outubro) 7, 2024 )] [Notificações] [Páginas 81102 - 81106 ] Do Registo Federal Online via o Escritório de Publicações do Governo [ www.gpo.gov ] [FR Doc No: 2024 - 23080 ] -----------------------------------------------------------------------. DEPARTAMENTO DO INTERIOR Escritório do Secretário. [DOI- 2024 - 0006; 24 XD 4523 WD DWDFJ 0000.000000 DS 68664000 ].
Ato de Privacidade de 1974; Sistema de Registros. AGÊNCIA: Escritório do Secretário, Interior. ACÇÃO: Notificação de um sistema modificado de registros. -----------------------------------------------------------------------. RESUMEN: De acordo com as disposições da Lei de Privacidade de 1974, conforme emendado, o Departamento do Interior (DOI) está emitindo um aviso público de sua intenção de modificar o sistema de registros da Lei de Privacidade, INTERIOR/DOI- 91, Oracle Federal Financières (OFF). DOI está revisando este aviso para atualizar o gerenciador de sistema e localização do sistema, autoridades, armazenamento, recuperação, programa de retenção de registros, salvaguardas, categorias de fonte de registro e procedimentos de notificação, acesso de registros e contestação; propor novos e modificados usos de rotina, e todas as seções para refletir com precisão as alterações na gestão do sistema de registros. Este sistema modificado será incluído no inventário de sistemas de registro do DOI.
DATAS: Este sistema modificado será eficaz na publicação. Os usos de rotina novos ou modificados serão atuais em novembro 6, 2024. Enviar comentários em ou antes de novembro 6, 2024. ADRESSÓRIOS: Você pode enviar comentários identificados pelo número da ficha [DOI- 2024 - 0006 ] por qualquer um dos seguintes métodos: Portal Federal de Regulamentação: Siga as instruções para enviar comentários. E- mail: [email protected]. Incluir o número da lista [DOI- 2024 - 0006 ] na linha de assunto da mensagem. E-mail ou entrega manual nos EUA: Teri Barnett, Oficial de Privacidade do Departamento, EUA. Departamento do Interior, 1849 Rua C NW, Sala 7112, Washington, DC 20240. Instruções: Todas as submissões recebidas devem incluir o nome da agência e o número da ficha [DOI- 2024 - 0006 ]. Todos os comentários recebidos serão publicados sem alteração para incluindo quaisquer informações pessoais fornecidas. Docket: Para o acesso ao docket para ler documentos de fundo ou comentários recebidos, vá para.
PARA OUTRAS INFORMAÇÕES CONTACTO: Teri Barnett, Oficial de Privacidade do Departamento, EUA. Departamento do Interior, 1849 Rua C NW, Sala 7112, Washington, DC 20240, [email protected] ou ( 202 ) 208 - 1605. INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR. O Centro de Negócios Interiores do DOI (IBC) mantém o INTERIOR/ DOI- 91, Oracle Federal Financials (OFF), sistema de registros. O IBC é um fornecedor de serviços que executa serviços para agências do governo federal. As ofertas de serviços do IBC incluem fornecer e manter vários tipos de sistemas de gestão de negócios para seus clientes, incluindo aplicativos de gestão de recursos humanos e financeira. O sistema OFF fornece aos clientes do IBC um aplicativo baseado na web que contém módulos de gestão financeira personalizáveis que combinam para fornecer um pacote de software financeiro completo para suportar orçamento, compras, compras federais, contas a pagar, ativos fixos, livro geral, inventário, contas a receber, reembolso, relatórios e funções de coleta. O IBC hospeda o sistema OFF e é responsável pelas funções de administração do sistema e outras funções de gestão de acordo com acordos interagências com agências de clientes federais internas e externas. Cada agência cliente externa mantém o controle sobre seus dados no sistema e é responsável pela manutenção dos registros da agência cliente no sistema OFF e pelo cumprimento dos requisitos da Lei de Privacidade e de outras leis, regulamentos e políticas. Enquanto os registros DOI gerados e mantidos em OFF são cobertos por este sistema de aviso de registros (SORN), cada agência cliente que mantém registros dentro do sistema tem publicado avisos de sistema que cobrem suas atividades de gestão financeira. O IBC não coleta informações identificáveis diretamente de indivíduos em nome da agência de clientes para este sistema. Portanto, os indivíduos que buscam acesso ou alteração de seus registros sob o controle de uma agência cliente externa devem seguir os procedimentos de acesso delineados na agência cliente aplicável SORN ou enviar uma consulta escrita para aquele oficial de privacidade chefe da agência federal. Além disso, alguns registros mantidos no sistema OFF também podem ser cobertos por SORNs existentes em todo o governo publicados pela Administração de Serviços Gerais, incluindo GSA/ GOVT- 3, Programa de Cartão de Cartão de Viagem, 78 FR 20108 (Abril) 3, 2013 ); GSA/ GOVT- 4, Programa de Serviços de Viagem Contratados 74 FR 26700 (Junho) 3, 2009 ), modificação publicada em 74 FR 28048 (Junho) 12, 2009 ); e GSA/ GOVT- 6, GSA SmartPay compra Cartão de Cartão, 73 FR 22376 (Abril) 25, 2008 ). Estes registros podem estar sujeitos aos requisitos de manuseio e divulgação de acordo com os usos de rotina nos SORNs de todo o governo, conforme aplicável. As agências de clientes são responsáveis por garantir que o tratamento, uso e compartilhamento de seus registros no OFF estejam em conformidade com o Ato de Privacidade de 1974, incluindo as disposições relativas a aviso, acesso, coleta, uso, retenção e divulgação de registros. Neste aviso, o DOI está propondo atualizar as seções de localização do sistema e gerenciador de sistema; expandir a seção de categorias de fonte de registro; atualizar as autoridades para manutenção do sistema; atualizar o armazenamento, recuperação, programa de retenção de registros e salvaguardas; atualizar a notificação, registro de acesso e procedimentos de contestação; e fornecer atualizações gerais de acordo com o Ato de Privacidade de 1974 e a Circular do Escritório de Gestão e Orçamento (OMB) A- 108, Responsabilidades da Agência Federal para Revisão, Reportamento e Publicação sob a Lei de Privacidade. DOI também está mudando os usos de rotina de uma lista numérica para uma lista alfabética e está propondo modificar os usos de rotina existentes para proporcionar clareza e transparência e refletir atualizações consistentes com os usos de rotina de DOI padrão. A seção de aviso de divulgação para as agências de comunicação de dados de consumidores foi movida para o final desta seção. O uso de rotina A foi modificado para esclarecer mais as divulgações ao Departamento de Justiça ou agências federais quando necessário em relação a litígios ou processos judiciais. O uso de rotina B foi modificado para esclarecer as divulgações a um escritório do Congresso para responder ou resolver o pedido de um indivíduo feito a esse escritório. O uso de rotina H foi modificado para expandir o compartilhamento de informações com organizações territoriais em resposta a ordens judiciais ou para fins de descoberta relacionados ao litígio. O uso de rotina I foi modificado para incluir o compartilhamento de informações com beneficiários e provedores de serviços compartilhados que executam serviços que requerem acesso a esses registros em nome do DOI para realizar os propósitos do sistema. O uso de rotina J foi ligeiramente modificado para permitir que DOI compartilhasse informações com agências ou entidades federais apropriadas quando razoavelmente necessário para prevenir, minimizar ou remediar o risco de danos a indivíduos ou ao Governo Federal resultantes de uma violação de acordo com o Memorando M- OMB 17 - 12, Preparando e Respondendo a uma Violação de Informações Personalmente Identificáveis. O uso de rotina R foi modificado para refletir a mudança do nome da agência para o Escritório de Responsabilidade do Governo. DOI está propondo um novo uso de rotina para facilitar o compartilhamento de informações com outra agência federal para executar uma responsabilidade legal do DOI. O uso de rotina proposto S permite que DOI compartilhe informações com o Departamento do Tesouro em apoio do Programa Não Pague de acordo com a Lei de Informações de Integridade de Pagamentos 2019 para prevenir e detectar pagamentos inadequados. De acordo com a Lei de Privacidade, 5 U.S.C. 552 a( b)() 12 ), DOI pode divulgar informações deste sistema para as agências de reporte de consumidores, conforme definido na Lei de Reporte de Crédito Justo ( 15 U.S.C. 1681 a( f)) ou a Lei Federal de Recolha de Reclamações 1966 ( 31 U.S.C. 3701 (a) ( 3 )) para ajudar na cobrança de dívidas pendientes com o Governo Federal.
A Ação de Privacidade de 1974, conforme emendado, incorpora princípios de prática de informação justa em um quadro legal que regula os meios pelos quais as agências federais coletam, mantêm, usam e divulgam os registros dos indivíduos. A Lei de Privacidade aplica- se aos registros sobre indivíduos que são mantidos em um ``sistema de registros''. Um ``sistema de registros'' é um grupo de quaisquer registros sob o controle de uma agência a partir do qual a informação é recuperada pelo nome de um indivíduo ou por algum número de identificação, símbolo ou outro identificador específico atribuído ao indivíduo. A Lei de Privacidade define um indivíduo como um cidadão dos Estados Unidos ou residente permanente legal. Os indivíduos podem solicitar o acesso aos seus próprios registros que são mantidos em um sistema de registros em posse ou sob o controle de DOI ao cumprir com os regulamentos da DOI Privacy Act no 43 Parte CFR 2, subparte K, e seguindo os procedimentos descritos nas seções Acesso aos Registros, Registros de Concursos e Procedimentos de Notificação deste aviso. A Lei de Privacidade exige que cada agência publique no Registo Federal uma descrição que denote a existência e o caráter de cada sistema de registros que a agência mantém e os usos rotineiros de cada sistema. O INTERIOR/ DOI- 91, Oracle Federal Financials (OFF), SORN é publicado em sua totalidade abaixo. De acordo com o 5 U.S.C. 552 a( r), DOI forneceu um relatório deste sistema de registros para o Escritório de Gestão e Orçamento e para o Congresso.
III. Participação pública. Você deve estar ciente de que todo o seu comentário, incluindo suas informações pessoais, como seu endereço, número de telefone, endereço de e- mail ou qualquer outra informação pessoal no seu comentário, pode ser disponibilizado ao público a qualquer momento. Embora você possa solicitar que sua informação pessoalmente identificável seja ocultada da revisão pública, não podemos garantir que poderemos fazê- lo. NOME E NÚMERO DO SISTEMA: INTERIOR/ DOI- 91, Oracle Federal Financières (OFF).
CLASSIFICAÇÃO DE SEGURANÇA: Não classificado. LOCALIZAÇÃO DO SISTEMA: Centro de Negócios Interiores, EUA Departamento do Interior, One Denver Federal Center, Edifício 48, Denver, CO 80225.
GESTIONADOR(S) DO SISTEMA: Chefe, Divisão de Serviços Técnicos e Soluções, EUA Departamento do Interior, Centro de Negócios Interiores, 381 Rua Elden, Suíte 200, Herndon, VA 20170. AUTORIDADE PARA A MANTENÇÃO DO SISTEMA: Relatórios e planos de gestão financeira da agência executiva, 31 U.S.C. 3512; Aceitação de contribuições, prêmios e outros pagamentos, 5 U.S.C. 4111; Dedução de parcelas para o endividamento para os Estados Unidos, 5 U.S.C. 5514; Despesas de Viagem e Subsistência; Despesas de Mileia, 5 Capítulo da U.S.C. 57, subcapítulo I; Coleção e compromisso, 31 U.S.C. 3711; e a Circular de Gestão e Orçamento A- 123, apêndice D, Cumprimento com a Lei Federal de Melhoria da Gestão Financeira 1996.
OBJETIVO(S) DO SISTEMA: O objetivo principal do sistema é apoiar a gestão financeira para agências federais, fornecendo uma capacidade padronizada e automatizada para realizar o controle administrativo de fundos, contabilidade geral, faturamento e cobranças, pagamentos, relatórios de gestão e relatórios regulamentares. CATEGORIAS DE INDIVIDUAIS COBREDOS PELO SISTEMA: Os indivíduos cobertos pelo sistema incluem funcionários de várias agências federais que são clientes do IBC usando OFF, bem como funcionários ou agentes para fornecedores, empreiteiros e fornecedores de terceiros que fornecem clientes OFF com serviços financeiros relacionados. Este sistema também contém informações sobre indivíduos, tanto funcionários como não- funcionários, que devem dívidas ao governo federal. Os registros relativos a corporações e outras entidades comerciais contidos neste sistema não estão sujeitos à Lei de Privacidade, no entanto, os registros relativos a indivíduos que atuam em nome de corporações e outras entidades comerciais podem refletir informações pessoais que podem ser mantidas neste sistema de registros.
CATEGORIAS DE REGISTOS NO SISTEMA: O sistema contém registros financeiros e administrativos que incluem, mas não estão limitados a: ( 1 ) Registros de contas a receber, incluindo indivíduos e funcionários que devem dinheiro a clientes OFF e são objeto de ações de cobrança. Os registros podem incluir nomes e sobrenomes, endereços domiciliares, números de telefone, endereços de e- mail, Números de Identificação dos Trabalhadores (NIE) e Números de Segurança Social (SSNs). ( 2 ) Registros de contas a pagar sobre indivíduos não empregados e proprietários únicos, incluindo indivíduos que prestam serviços para clientes OFF. Estes registros podem incluir nomes, endereços de casa ou de negócios, números de telefone ou fax, endereços de e- mail, Números de identificação fiscal, SSNs, números de conta bancária para pagamentos eletrônicos de transferência de fundos, e faturas e pedidos de reembolso. ( 3 ) Registros de funcionários de clientes OFF que enviam pedidos de reembolso de despesas reembolsáveis. Estes registros podem incluir nomes, RCE, SSNs, endereços de trabalho, números de telefone, endereços de e- mail, recibos e pedidos de reembolso. ( 4 ) Registros de funcionários de clientes OFF que detêm banco do governo ou cartões de débito para compras ou viagens. Estes registros podem incluir nomes, RCE, SSN, endereços domésticos ou de trabalho, números de telefone, endereços de e- mail, números de cartão e históricos de compra. O sistema pode conter outras informações coletadas ou criadas por correspondência, relatórios ou durante o processamento e suporte de transações de gestão financeira, controles administrativos e contabilidade geral. O sistema também pode conter registros financeiros e de negócios adicionais para clientes OFF que não incluam informações pessoais. Os registros neste sistema estão sujeitos à Lei de Privacidade apenas se forem sobre um indivíduo no sentido da Lei de Privacidade, e não se forem sobre um negócio, organização ou outro não- indivíduo. CATEGORIAS DE FONTES DE RECORDO: Informações.